WIE ZIJN WE EN WAT DOEN WE?
English text below
Wie zijn we en wat doen we?
Wij zijn de Miatzy Bring & Buy, een marktplaats-achtige service die wij voor conventies uitvoeren. Ons team bestaat uit een vijftal vaste vrijwilligers: George, Natasja, Manon, Bart en Tijn. Een groot gedeelte van deze crew organiseert de Bring & Buy al sinds 2012 voor zowel Animecon als Abunai.
Op vrijdag beginnen we met een (vrijwel) lege stand en komen weekendbezoekers langs met vooraf aangemelde en gelabelde producten die wij vervolgens innemen. Deze leggen we neer, op categorie, op onze stand en zo vult op vrijdag onze stand zichzelf. Een uur voordat we ‘open’ gaan stoppen we met items innemen, want we moeten ook wat eten voordat we gaan knallen! Weekendbezoekers die het vrijdagmoment gemist hebben kunnen op zaterdagochtend nog in een korte periode langskomen om wat items te brengen. We proberen alles altijd zo snel mogelijk ‘op de tafels’ te krijgen, maar als we heel veel binnen hebben gekregen dan kan het zijn dat er een ‘backlog’ ontstaat. Zo kan het dus zijn dat er op zaterdagmiddag ook nog nieuwe producten op de tafels verschijnen, omdat er dan de benodigde ruimte is ontstaan.
Op de momenten dat we open zijn, zijn onze rollen verdeeld. Iemand is portier, iemand is kassa en de rest is bewaking. We doen ons uiterste best om diefstal te voorkomen en sinds we het op deze manier doen zijn de verloren items vrijwel nooit echt verloren (blijkt na afloop).
Tijdens de inname, verkoop en teruggave maken we gebruik van een digitaal systeem. Dit systeem is speciaal voor ons gemaakt door Quinten (Fun fact: dit is ooit begonnen als een profielwerkstuk). Zonder dit systeem zouden we nog steeds met papieren lijsten werken. Dat zou ons een heel stuk langzamer maken en is ook veel gevoeliger voor (menselijke) fouten.
Who are we and what do we do?
We are the Miatzy Bring & Buy, a marketplace-style service that we operate at conventions. Our team consists of five dedicated volunteers: George, Natasja, Manon, Bart, and Tijn. A large part of this crew has been organizing the Bring & Buy since 2012 for both Animecon and Abunai.
On Friday, we start with an (almost) empty booth, and weekend visitors drop by with pre-registered and labeled products that we then take in. We place these items, sorted by category, on our booth, and by the end of the day, our booth fills up on its own. An hour before we ‘open,’ we stop accepting items because we need to grab something to eat before we kick into high gear! Weekend visitors who missed the Friday drop-off can still bring items during a short period on Saturday morning. We always try to get everything on the tables as quickly as possible, but if we receive a large volume of items, a backlog may occur. This means that new products may still appear on the tables on Saturday afternoon as space becomes available.
When we’re open, our roles are divided. Someone is at the door, someone handles the cash register, and the rest are on security duty. We do our utmost to prevent theft, and since we’ve been working this way, lost items are almost never truly lost (as we find out afterward).
During the intake, sale, and return process, we use a digital system. This system was specially made for us by Quinten (Fun fact: it originally started as a school project). Without this system, we’d still be working with paper lists, which would make us much slower and much more prone to (human) errors.