ALGEMENE VOORWAARDEN
Algemene voorwaarden
## Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
*Miatzy Bring & Buy*: de vrijwilligersorganisatie die de Bring & Buy verzorgt en uitvoert tijdens een evenement.
*Organisatie*: Miatzy Bring & Buy.
*Verkoper*: iedere bezoeker die één of meer artikelen ter verkoop aanbiedt via de Bring & Buy.
*Koper*: iedere bezoeker die één of meer artikelen aanschaft via de Bring & Buy.
*Evenement*: het evenement waarbij Miatzy Bring & Buy als dienstverlener aanwezig is.
—
# 1. Algemeen
*1.1* De organisatie treedt op als bemiddelaar tussen verkopers en kopers tijdens het evenement.
*1.2* De verantwoordelijkheid voor de inhoud, staat, authenticiteit en wettelijke toelaatbaarheid van aangeboden artikelen ligt volledig bij de verkoper.
*1.3* De werkzaamheden van de organisatie worden volledig uitgevoerd door vrijwilligers. Wij verzoeken bezoekers hier rekening mee te houden en de vrijwilligers met respect te behandelen.
*1.4* Wij behouden ons te allen tijde het recht voor artikelen te weigeren of uit de verkoop te halen zonder opgaaf van reden. Dit kan onder andere gebeuren vanwege:
* beschadigingen;
* bootlegs of vermoedelijke bootlegs;
* onvoldoende relatie met Japan;
* ongeschikte verpakking;
* onvolledige informatie;
* overige omstandigheden die naar oordeel van de organisatie verkoop onwenselijk maken.
*1.5* Bij twijfel over een artikel adviseren wij vooraf contact op te nemen met de organisatie via het contactformulier op de website.
*1.6* Door artikelen in te leveren verklaart de verkoper akkoord te gaan met deze voorwaarden.
*1.7* Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, handelt de organisatie zelfstandig en niet namens de organisator van het evenement.
—
# 2. Deelname
*2.1* Alleen bezoekers met een geldig weekendticket mogen artikelen inleveren voor verkoop.
*2.2* Dagbezoekers mogen artikelen kopen, maar geen artikelen aanbieden voor verkoop.
*2.3* De organisatie kan een maximum stellen aan het aantal verkopers en/of het aantal artikelen per verkoper. Eventuele limieten worden gecommuniceerd via de website, het registratiesysteem of aanvullende communicatie van de organisatie.
—
# 3. Aanmelden van artikelen
*3.1* Alle artikelen moeten vooraf geregistreerd zijn in de Bring & Buy-database.
*3.2* Artikelen die niet vooraf in de database zijn geregistreerd worden niet aangenomen.
*3.3* Per verkoper geldt het maximale aantal artikelen zoals vermeld op de website, in het registratiesysteem of in aanvullende communicatie van de organisatie.
*3.4* Bij het inleveren van artikelen dient de verkoper het vanuit de online registratiesomgeving gegenereerde overzichtsformulier mee te brengen. Dit formulier bevat ten minste een overzicht van de aangeboden artikelen, de gegevens van de verkoper, het IBAN-nummer, de tenaamstelling van de rekening en de gewenste uitbetalingsmethode. Een mobiel telefoonnummer is niet verplicht om te noteren, maar dit wordt wel aangeraden.
*3.5* Het accepteren van artikelen voor de Bring & Buy geeft geen garantie dat deze gedurende het evenement direct of gedurende de volledige openingsduur worden uitgestald.
*3.6* De organisatie bepaalt naar eigen inzicht de volgorde, timing en wijze waarop artikelen worden aangevuld, uitgestald of tijdelijk opgeslagen.
*3.7* Bij grote drukte, beperkte ruimte of een groot aanbod kan het voorkomen dat artikelen gedurende een deel van het evenement niet worden uitgestald. Dit geeft geen recht op restitutie van commissie, vergoeding of enige andere compensatie.
*3.8* Meerdere identieke exemplaren van hetzelfde artikel van één verkoper kunnen worden geweigerd.
*3.9* Zelfgemaakte producten worden niet aangenomen. Hiervoor adviseren wij een eigen stand of deelname aan de Artist Alley indien het evenement deze mogelijkheid biedt.
—
# 4. Toegestane artikelen
*4.1* Artikelen moeten een duidelijke relatie hebben met:
* anime;
* manga;
* games;
* cosplay;
* Japanse cultuur;
* of aanverwante fandoms die naar oordeel van de organisatie passen binnen het evenement.
*4.2* Alleen originele producten worden geaccepteerd.
*4.3* Bootlegs, namaakproducten of artikelen waarvan de authenticiteit niet voldoende vastgesteld kan worden, worden geweigerd.
*4.4* Artikelen voor volwassenen (18+) dienen als zodanig te worden aangemeld en mogen uitsluitend worden verkocht indien dit binnen de regels van het evenement en de geldende wetgeving is toegestaan.
—
# 5. Niet toegestane artikelen
De volgende artikelen worden niet geaccepteerd:
* bootlegs en namaakproducten;
* beschadigde artikelen;
* defecte of niet-functionerende artikelen;
* illegale producten;
* wapens of cosplaywapens die niet voldoen aan de evenementregels;
* voedsel en bederfelijke goederen;
* contactlenzen;
* mystery bags, lucky bags of vergelijkbare verrassingsverpakkingen;
* artikelen zonder duidelijke relatie met Japan of het evenement;
* producten waarvan de inhoud niet zichtbaar is;
* artikelen die in strijd zijn met de wet of goede zeden.
*5.2* De organisatie behoudt zich het recht voor aanvullende artikelen uit te sluiten wanneer zij dit noodzakelijk acht.
—
# 6. Verpakking en labels
*6.1* Voor ieder aangeboden artikel dient gebruik te worden gemaakt van het vanuit de online registratiesomgeving gegenereerde label.
*6.2* De verkoper dient deze labels duidelijk zichtbaar en stevig aan de betreffende artikelen te bevestigen, zodat zij gedurende het evenement niet los kunnen raken.
*6.3* Labels mogen niet worden aangepast.
*6.4* Verkopers zijn verantwoordelijk voor correcte prijs- en productinformatie.
*6.5* Producten die als pakket worden verkocht moeten:
* als één geheel verpakt zijn;
* één label dragen;
* niet eenvoudig uit elkaar gehaald kunnen worden.
*6.6* Verpakkingen moeten transparant zijn zodat duidelijk zichtbaar is wat wordt verkocht.
*6.7* Gebruik van vershoudfolie (cling film) is niet toegestaan.
*6.8* Gebruik van transparant cadeaufolie of vergelijkbaar verpakkingsmateriaal wordt aanbevolen.
*6.9* Losse onderdelen van een product moeten stevig aan het hoofdproduct bevestigd zijn zodat deze niet verloren kunnen gaan.
*6.10* Pruiken dienen voorzien te zijn van een duidelijke beschrijving en indien mogelijk een afbeelding van het model.
*6.11* Cosplays dienen voorzien te zijn van een beschrijving en maatinformatie. Cosplays dienen als één pakket te worden aangeboden en verpakt te zijn. Het aanbieden van cosplays op kledinghangers is niet toegestaan.
—
# 7. Prijzen
*7.1* Verkopers bepalen zelf hun verkoopprijs.
*7.2* Wij adviseren marktconforme prijzen te hanteren.
*7.3* Prijzen dienen in hele euro’s of stappen van €0,50 te worden opgegeven.
*7.4* De organisatie is niet verantwoordelijk voor de vastgestelde verkoopprijzen.
—
# 8. Verkoop en commissie
*8.1* De organisatie doet haar uiterste best om artikelen te verkopen, maar geeft geen verkoopgarantie.
*8.2* Over de totale verkoopopbrengst van een verkoper wordt een commissie van 10% berekend.
*8.3* Indien geen artikelen worden verkocht, worden geen kosten in rekening gebracht.
*8.4* De commissie wordt automatisch verrekend met de verkoopopbrengst.
*8.5* Uitbetaling van de verkoopopbrengst vindt plaats via contante betaling, bankoverschrijving of een andere door de organisatie aangeboden methode.
*8.6* Verkopers kunnen bij het inleveren van hun artikelen een voorkeur voor de uitbetalingsmethode aangeven. De organisatie streeft ernaar rekening te houden met de opgegeven voorkeur, maar kan niet garanderen dat uitbetaling volgens de gewenste methode plaatsvindt.
*8.7* Verkopers zijn verplicht bij het inleveren van hun artikelen een correct IBAN-nummer en de bijbehorende tenaamstelling te verstrekken, ongeacht de opgegeven voorkeur voor de uitbetalingsmethode. De organisatie kan een uitbetaling per bankoverschrijving uitvoeren indien dit organisatorisch noodzakelijk wordt geacht.
*8.8* De organisatie is niet aansprakelijk voor vertragingen of fouten in de uitbetaling die het gevolg zijn van onjuist, onvolledig of niet tijdig verstrekte betaalgegevens.
—
# 9. Ophalen van artikelen en opbrengsten
*9.1* Niet-verkochte artikelen en verkoopopbrengsten dienen binnen de aangegeven ophaaltijden te worden opgehaald.
*9.2* Ophalen kan uitsluitend op vertoon van een geldig legitimatiebewijs of een geldig weekendticket.
*9.3* Een gemachtigde mag artikelen en opbrengsten ophalen mits een schriftelijke machtiging wordt overlegd.
*9.4* De organisatie adviseert verkopers ruim voor sluiting van de Dealerroom aanwezig te zijn vanwege mogelijke drukte.
*9.5* Iedere verkoper dient zich tijdens de aangegeven ophaalmomenten persoonlijk bij de organisatie te melden voor controle en afhandeling van de verkoopresultaten, ongeacht of de verkoopopbrengst contant of via bankoverschrijving wordt uitbetaald.
*9.6* Indien een verkoper zich niet meldt tijdens de aangegeven ophaalmomenten, worden eventuele hieruit voortvloeiende kosten voor opslag, administratie, verpakking en verzending aan de verkoper doorberekend.
—
# 10. Niet opgehaalde artikelen
*10.1* Niet-verkochte artikelen en verkoopopbrengsten dienen binnen de aangegeven ophaaltijden te worden opgehaald.
*10.2* Indien een verkoper zijn artikelen niet tijdig ophaalt, kan hij binnen twee maanden na afloop van het evenement contact opnemen met de organisatie.
*10.3* Eventuele kosten voor opslag, verpakking, administratie en verzending worden aan de verkoper doorberekend.
*10.4* De actuele tarieven voor opslag, administratie, verpakking en verzending worden gepubliceerd op de website of op verzoek verstrekt.
*10.5* Indien retourzending noodzakelijk is, vindt dit uitsluitend plaats via een verzekerde verzending. De hieraan verbonden kosten komen voor rekening van de verkoper.
*10.6* De organisatie is gerechtigd gemaakte kosten in mindering te brengen op eventuele verkoopopbrengsten.
*10.7* Indien de verkoper, ondanks een herinnering van de organisatie, binnen twee maanden na afloop van het evenement geen contact opneemt of geen instructies geeft omtrent de afhandeling van zijn artikelen, wordt dit beschouwd als het prijsgeven van eigendom als bedoeld in Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek. Het eigendom van de betreffende artikelen vervalt in dat geval aan de organisatie, die deze naar eigen inzicht mag bewaren, verkopen, doneren of vernietigen.
*10.8* De organisatie is niet verplicht niet-opgehaalde artikelen of verkoopopbrengsten langer dan twee maanden na afloop van het evenement te bewaren.
—
# 11. Aansprakelijkheid
*11.1* De organisatie behandelt alle artikelen met de grootst mogelijke zorg.
*11.2* Voor zover wettelijk toegestaan aanvaardt de organisatie geen aansprakelijkheid voor:
* verlies;
* diefstal;
* beschadiging;
* waardevermindering van artikelen;
* gevolgschade voortvloeiend uit verlies of beschadiging.
*11.3* Deelname aan de Bring & Buy geschiedt volledig op eigen risico van de verkoper.
*11.4* De organisatie is uitsluitend aansprakelijk voor schade indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de organisatie zelf.
—
# 12. Persoonsgegevens
*12.1* Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de Bring & Buy.
*12.2* Alleen vrijwilligers die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden hebben toegang tot deze gegevens.
*12.3* Persoonsgegevens worden niet verkocht of verstrekt aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.
*12.4* Persoonsgegevens worden verwijderd zodra deze niet langer noodzakelijk zijn voor de administratie van het evenement.
*12.5* De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
—
# 13. Slotbepalingen
*13.1* In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie naar redelijkheid en billijkheid.
*13.2* De organisatie behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen indien omstandigheden dit noodzakelijk maken.
*13.3* Door deelname aan de Bring & Buy verklaart de verkoper kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
Voor het laatst geüpdatet op 09-07-2027